項目範本及複製功能

項目範本能大幅節省時間,尤其適合重複性工作,例如開設新學習中心或標準行銷活動。Modeve 支援範本建立及項目複製功能。

1. 使用項目範本

什麼是項目範本?
預先建立好的項目結構,包含常見任務、子任務、里程碑及設定。

建立範本

  1. 建立一個標準項目,並加入所有常用任務。

  2. 完成結構後,進入項目 設定

  3. 選擇 儲存為範本

  4. 為範本命名並加入描述。

  5. 儲存。

使用範本

  1. 前往 項目+ 新增項目

  2. 選擇 從範本建立

  3. 選取已儲存的範本。

  4. 修改項目名稱、客戶、日期及團隊成員。

  5. 點擊 建立

新項目會自動帶有範本中的所有任務結構。

2. 複製現有項目

  1. 打開想複製的項目。

  2. 進入項目 設定 或點擊 ⋯ 選單。

  3. 選擇 複製項目

  4. 選擇要複製的內容(任務、里程碑、檔案、成員等)。

  5. 輸入新項目名稱及日期。

  6. 點擊 複製

3. 特許經營業務的最佳實務

4. 管理範本

管理員或項目負責人可查看及管理所有已儲存的範本。


小貼士:善用範本可將新項目設定時間從數小時縮短至幾分鐘,非常適合擴張多間學習中心的業務。

如無法使用範本功能,請聯絡您的公司 Modeve 管理員。