項目範本能大幅節省時間,尤其適合重複性工作,例如開設新學習中心或標準行銷活動。Modeve 支援範本建立及項目複製功能。
什麼是項目範本?
預先建立好的項目結構,包含常見任務、子任務、里程碑及設定。
建立範本:
建立一個標準項目,並加入所有常用任務。
完成結構後,進入項目 設定。
選擇 儲存為範本。
為範本命名並加入描述。
儲存。
使用範本:
前往 項目 → + 新增項目。
選擇 從範本建立。
選取已儲存的範本。
修改項目名稱、客戶、日期及團隊成員。
點擊 建立。
新項目會自動帶有範本中的所有任務結構。
打開想複製的項目。
進入項目 設定 或點擊 ⋯ 選單。
選擇 複製項目。
選擇要複製的內容(任務、里程碑、檔案、成員等)。
輸入新項目名稱及日期。
點擊 複製。
建立以下常用範本:
新學習中心開幕
行銷活動
員工培訓計劃
年度審核
範本名稱要清晰(例如「LC-Opening-v2」)。
定期更新範本以配合最新流程。
複製後記得立即調整日期及負責人。
管理員或項目負責人可查看及管理所有已儲存的範本。
小貼士:善用範本可將新項目設定時間從數小時縮短至幾分鐘,非常適合擴張多間學習中心的業務。
如無法使用範本功能,請聯絡您的公司 Modeve 管理員。