任務建立、指派、子任務及相依關係

任務是 Modeve 中每個項目的基本單位。本節說明如何建立、管理任務。

1. 建立新任務

有多種建立任務的方式：

1. 在項目內 — 打開項目 → 任務分頁 → + 新增任務。

2. 全局快速建立 — 點擊頂部 + 按鈕或前往主 任務 選單。

任務表單欄位：

• 任務標題 — 清晰且可執行的描述

• 描述 — 詳細說明、要求或注意事項

• 所屬項目 — 連結至特定項目

• 負責人 — 選擇團隊成員

• 到期日 / 開始日期

• 優先級 — 高、中、低、緊急

• 標籤 — 用於分類（例如「行銷」、「開幕準備」）

• 預估工時

• 附件 — 上傳相關檔案

完成後點擊 建立任務。

2. 指派任務

• 可指派給一位或多位成員。

• 被指派者會收到通知（電郵、App 推送）。

• 可加入 關注者，讓其他人跟進但不負責執行。

3. 子任務（檢查清單）

1. 打開任務。

2. 前往 子任務 或 檢查清單 分頁。

3. 點擊 + 新增子任務。

4. 輸入子任務名稱（例如「研究供應商」、「取得報價」）。

5. 完成子任務後，主任務進度會自動更新。

4. 任務相依關係

相依關係可確保任務按正確順序進行。

• 前置任務 / 被前置任務 — 設定任務必須在前一個完成後才能開始。

• 例如：「安裝傢俱」必須在「店舖裝修完成」之後。

設定方式：

1. 打開任務 → 相依關係 分頁。

2. 選擇相關任務並設定關係類型。

5. 管理及更新任務

• 在看板中拖曳更改狀態。

• 新增評論並 @ 提及成員。

• 記錄實際花費時間。

• 設定重複任務（每日 / 每週）。

6. 最佳實務

• 任務標題要具體且可執行。

• 設定合理到期日及優先級。

• 將複雜工作拆分成子任務。

• 善用相依關係避免瓶頸。

• 每天更新任務狀態以保持項目進度準確。

小貼士：在手機 App 上可使用語音輸入快速建立任務，或直接拍攝照片上傳。

如有問題，請聯絡您的公司 Modeve 管理員。