建立及管理合約

Modeve 提供合約模組，讓您輕鬆建立、追蹤及管理與客戶、加盟商、供應商及員工的協議。

1. 建立新合約

1. 左側選單 → 合約 或 財務。

2. 點擊 + 新增合約。

3. 填寫資料：

   • 合約名稱（例如「大埔中心加盟協議」）

   • 合約類型（客戶服務、加盟、供應商、僱傭等）

   • 對象 / 客戶 — 選擇或新增

   • 開始日期 及 結束日期

   • 金額

   • 描述 / 服務範圍

   • 里程碑 或付款計劃

   • 附件 — 上傳已簽署文件

4. 指派負責團隊成員。

5. 點擊 建立。

2. 管理合約

每個合約都有獨立詳細頁面，分頁包括：

• 概覽 — 摘要及狀態

• 里程碑 — 追蹤交付成果及付款

• 發票 — 連結及產生付款

• 文件 — 儲存所有相關檔案

• 活動記錄 — 變更歷史及留言

• 續約設定 — 設定自動提醒

3. 合約狀態

常見狀態：

• 草稿

• 已送審

• 已簽署

• 生效

• 暫停

• 已完成

• 已到期 / 終止

4. 主要功能

• 支援電子簽署（若已整合）

• 自動續約提醒

• 依合約條款自動產生發票

• 版本歷史記錄

• 合約報告總覽

5. 最佳實務

• 為常見情況建立標準合約範本（例如新學習中心加盟合約）。

• 務必上傳最終已簽署版本。

• 將合約連結至相關項目。

• 提前 30–60 天設定續約提醒。

• 定期檢視合約報告，掌握即將到期及收入情況。

6. 權限

一般只有主管及管理員可建立及編輯合約，團隊成員可查看與自己項目相關的合約。

小貼士：完善管理合約能減少糾紛並確保穩定現金流，對於擴張加盟業務尤其重要。

如需合約範本或審核流程設定，請聯絡您的公司 Modeve 管理員。