檔案分享及提及功能

Modeve 讓您安全地分享檔案，並使用提及功能通知正確的人。

1. 檔案分享

您可以在以下地方附加及分享檔案：

• 任務

• 項目（檔案分頁）

• 票務

• 聊天訊息

• 客戶 / 員工備註

• 支出及發票

上傳檔案方法：

1. 在相關位置找到 附件 或 + 圖示。

2. 點擊上傳電腦或手機檔案。

3. 可一次上傳多個檔案。

4. 可加入描述。

5. 上傳完成。

支援格式：PDF、圖片、Word、Excel、影片等（有大小限制）。

檔案整理：

• 每個項目都有專屬檔案庫

• 重要檔案支援版本歷史

• 可全系統搜尋已分享檔案

2. 使用提及（@）

提及功能可確保正確的人看到您的訊息或留言。

使用方式：

• 在任何留言、任務描述、票務或聊天中輸入 @ + 姓名。

• 系統會顯示候選人清單，點擊選擇。

• 範例：「@陳先生 請審閱新中心設計檔案。」

提及後的處理：

• 被提及者會收到即時通知。

• 提及會醒目顯示。

• 可直接跳至相關項目。

3. 最佳實務

• 盡量將檔案直接附加在任務、票務或項目中，而非用電郵或外部工具。

• 使用清晰的檔案名稱（例如「大埔中心_裝修計劃_v2.pdf」）。

• 只在需要行動時才使用 @ 提及。

• 定期清理已封存項目的舊檔案。

• 注意敏感資料，只在必要時分享。

4. 手機 App 使用

可直接用手機相機拍攝照片上傳至任務或支出，非常方便外出巡視時使用。

小貼士：結合檔案分享與 @ 提及，能大幅提升團隊協作效率，尤其適合多間學習中心的運作。

如儲存空間不足或需要更高限制，請聯絡您的公司 Modeve 管理員。